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在线下单
使用我们的引导向导，告知我们您的文件是在哪里公证的以及目的地国家。我们会立即为您展示所需的完整认证链。
告别繁琐的海牙认证与使馆认证服务
海牙认证、身份核查及使馆认证——全程一站式处理。
已服务 100万+ 旅客 您的文件处于安全保护中 20余年专业经验 海牙认证及非海牙成员国认证
简单的三个步骤
海牙认证办理流程——从公证到使馆认证就绪
无需再为政府热线和寄送手续烦恼。我们将协调所有相关部门，并将认证好的文件寄回给您。
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递送文件
使用预付快递单将您的公证原件邮寄给我们。我们将处理所有州政府办公室、美国国务院以及目的地国家大使馆的流程。
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接收认证文件
收到已完成海牙认证或领事认证的文件，全程可追踪，直接用于海外官方用途。每一步都有实时状态更新。
为什么选择 AuthenticationHQ
选择我们海牙认证服务的理由
二十年来与州政府、联邦机构及大使馆建立的深厚关系，转化为您触手可及的办事效率。
极速办理
在所有主要政府渠道均享有优先处理权。针对紧急需求提供加急服务。
全程安全监控
全程物流追踪、保险运输，以及各政府部门之间交接的审计日志。
专属专家
提供电话中心、在线聊天及私人顾问服务，他们深谙目的地国家的各项特殊要求。
价格透明，明细清晰
所有政府规费、运费和服务费均预先列出明细。报价与交付之间无任何隐藏费用。
什么是认证？
什么是文件认证？
文件认证是外国政府要求的一种身份核实形式，目的是确保您的文件在跨国使用时被认可。
根据目的地国家的不同，这可能意味着单一的海牙认证（Apostille），或者是经过美国国务院和目的地国家使馆的多步完整认证链。
每个国家都有自己的要求，且经常变动。我们的向导会为您确定准确的路径，避免猜测、文件被拒或多次往返公证处。 联系 VisaHQ.
海牙认证 使馆认证 身份核查与翻译
我们经常办理的认证文件 9种常见类型
- 学术文件，如学位证和毕业证
- 出生证明和结婚证
- 离婚判决书
- 商业合同
- 公司注册证书
- 无配偶证明/单身证明
- 英国海外领土签发的文件
- 出口证书
- 宗教文件，如洗礼证
幕后流程
使馆认证背后：三家机构，一家服务商
非海牙公约国家的认证通常涉及州政府、联邦政府和目的地国家大使馆。每个机构都有自己的表格、费用和办理周期。我们将负责在各环节间传递您的文件。
州政府
由文件公证或签发所在地的州务卿进行州级认证。
联邦政府
对于需要联邦级核实的文件，由美国国务院进行认证。联邦签发的文件（如 FBI 或 FDA 证书）直接从这一步开始。
使馆认证
由目的地国家的大使馆或领事馆进行最终认证，使其在该国正式生效。
常见问题
海牙认证常见问题——直接回答，无文字陷阱
关于海牙认证、身份核查及使馆认证最常见的问题解答。
办理海牙认证或使馆认证需要多少钱？
费用取决于文件类型、签发州和目的地国家。在您下单前，您会看到包含政府规费、我们的服务费和运费的完整、明细化的报价。
海牙认证（Apostille）和使馆认证（Legalization）有什么区别？
海牙认证是一份被所有 120 多个海牙公约成员国认可的单一证书。使馆认证则是针对非海牙公约成员国的要求——它增加了联邦级认证以及目的地国家使馆的印章。告知我们目的地，我们会告诉您适用哪条路径。
办理海牙认证或使馆认证需要多长时间？
海牙认证通常需要 5-10 个工作日；使馆认证根据国家不同需要 2-4 周。大多数州和美国国务院都提供加急选项。您在下单前会看到明确的时间表。
我需要寄送原件吗，还是可以用复印件？
您需要寄送公证后的原件或核证副本（Certified Copy）——由当地公证员制作并公证的副本，且需被州务卿或 VisaHQ 办事处认可。不接受未经公证的普通扫描件或复印件。如果您没有原件，我们可以协助您获取。
我的文件在 AuthenticationHQ 安全吗？
从文件离开您手中到回到您手中的那一刻，每一份文件都处于追踪状态。我们通过有保险的快递寄送，记录每次交接，绝不会让文件处于无人监管的状态。自 2003 年以来，VisaHQ 处理了数百万份原件，从未发生过事故。
你们是否为企业客户处理大批量海牙认证？
是的。我们的业务团队处理大批量企业认证——出口证书、授权书、公司注册证书、FDA 证书——并提供专属客户经理、发票结算和定制化服务等级协议（SLA）。 VisaHQ 企业版 ›
什么是海牙认证（Apostille）？
Apostille（源自法语，意为“认证”）是一种国际认可的核实机制。海牙认证为所有 110 多个批准了《海牙公约》的国家提供文件证明，就像公证为美国所有 50 个州证明文件一样。它为跨国政府认证文件提供了一个标准化的全球框架。
那么“Apostille”具体包含什么内容？
海牙认证是一个印章或打印表格，包含十个标准编号字段：
- 国家
- 此公共文件签署人
- 身份为
- 盖有其印章/戳记
- 认证地点
- 日期
- 编号
- 印章/戳记
- 签名
办理海牙认证必须先进行公证吗？
是的——在发送至州务卿办理海牙认证或发送至我们的任何 VisaHQ 办事处之前，文件需要先经过公证。
如果文件送往非英语地区，需要翻译吗？
在某些情况下是需要的。一些国家要求将文件从当地语言翻译成英语，另一些则可能不需要。请参考您将使用文件的国家的具体要求以获取更多信息。
哪些类型的文件可以办理海牙认证？
最常见的类型是合同和许可证——商业合同、出口许可、出生/死亡证明和结婚证。此外，出生证明、大学成绩单、更名证明、改名文件和护照也经常办理海牙认证。
海牙认证文件会过期吗？
海牙认证本身不会过期。但是，许多国家只接受在特定时间范围内办理的海牙认证文件，因此在下单前请务必核实目的地国家的要求。
我们的办公室
AuthenticationHQ 美国办事处
我们的华盛顿特区总部距离美国国务院和各大使馆仅几分钟路程。您可以亲自递交文件、邮寄给我们，或通过任何最便捷的渠道联系团队。
华盛顿特区
VisaHQ.com — 认证办公室
办公时间 周一 – 周五 东部时间 上午 8:30 – 下午 5:30
呼叫中心 周一 – 周五 东部时间 上午 8:30 – 晚上 8:30
在谷歌地图中查看立即开始您的海牙认证或领事认证
跨国旅行、搬迁或开展业务已经足够复杂。
如果您需要文件认证、海牙认证或使馆认证——我们的团队将确保其送达目的地。