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Realice su pedido
Use nuestro asistente guiado para indicarnos dónde se notarizó su documento y hacia dónde se dirige. Mostraremos instantáneamente la cadena exacta de autenticaciones requerida.
Servicio de apostilla y legalización de embajadas sin complicaciones
Apostilla, autenticación y legalización de embajadas — gestionado de extremo a extremo en un solo pedido.
Más de 1M de viajeros atendidos Sus documentos están en buenas manos Más de 20 años de experiencia Apostilla de La Haya y legalización fuera de La Haya
Proceso sencillo de 3 pasos
Cómo funciona la apostilla de documentos: de la notaría a la embajada
Olvídese de las esperas telefónicas gubernamentales y los envíos constantes. Nosotros coordinamos con cada autoridad involucrada y le enviamos sus documentos legalizados.
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Envíe sus documentos
Envíenos sus originales notarizados con una etiqueta prepagada. Nosotros nos encargamos de las oficinas estatales, el Departamento de Estado de EE. UU. y la embajada del país de destino.
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Reciba sus docs legalizados
Reciba sus documentos totalmente apostillados o legalizados, con seguimiento y listos para uso oficial en el extranjero. Actualizaciones de estado en tiempo real en cada paso.
Por qué AuthenticationHQ
Por qué elegir nuestro servicio de apostilla
Dos décadas de relaciones con oficinas estatales, agencias federales y embajadas — traducidas en una rapidez que realmente podrá notar.
Entrega acelerada
Gestión prioritaria en todos los canales gubernamentales principales. Servicio urgente disponible para plazos críticos.
Cadena de custodia segura
Envíos con seguimiento, tránsito asegurado y registros de auditoría en cada entrega entre autoridades gubernamentales.
Expertos dedicados
Centro de llamadas, chat en vivo y un asesor personal que realmente conoce las particularidades de su país de destino.
Precios detallados y transparentes
Cada tasa gubernamental, costo de envío y cargo por servicio detallado por adelantado. Sin sorpresas entre la cotización y la entrega.
¿Qué es la legalización?
¿Qué es la legalización de documentos?
La legalización de documentos es una forma de autenticación que los gobiernos extranjeros requieren para que sus papeles sean aceptados a través de sus fronteras.
Dependiendo del destino, esto podría significar una sola apostilla de La Haya — o una cadena completa de múltiples pasos a través del Departamento de Estado de EE. UU. y la embajada del país de destino.
Cada país tiene sus propios requisitos y cambian con frecuencia. Nuestro asistente determina la ruta exacta por usted, para que no haya dudas, ni documentos rechazados, ni un segundo viaje al notario. Contactar a VisaHQ.
Apostilla de La Haya Legalización consular Autenticación y traducción
Documentos que legalizamos con frecuencia 9 tipos comunes
- Documentos académicos, como títulos y diplomas
- Certificados de nacimiento y matrimonio
- Decretos de divorcio
- Contratos comerciales
- Certificados de incorporación
- Certificados de soltería (No Impedimento)
- Documentos emitidos por Territorios Británicos de Ultramar
- Certificados de exportación
- Documentos religiosos, como certificados de bautismo
Detrás de escena
Detrás de la legalización consular: 3 autoridades, un solo proveedor
La legalización para países que no pertenecen al convenio de La Haya suele involucrar a su gobierno estatal, al gobierno federal y a la embajada del país de destino. Cada uno tiene sus propios formularios, tasas y tiempos de entrega. Nosotros trasladamos su documentación en cada paso.
Gobierno estatal
Autenticación a nivel estatal de la Secretaría de Estado en la jurisdicción donde se notarizó o emitió su documento.
Gobierno federal
Autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. para documentos que requieren verificación a nivel federal antes de salir al extranjero. Documentos federales, como certificados del FBI o la FDA, comienzan en este paso.
Legalización consular
Legalización final por parte de la embajada o consulado del país de destino para que el documento sea oficialmente válido allí.
Preguntas frecuentes
FAQ de Apostilla — respuestas directas, sin letra pequeña
Las preguntas más comunes que recibimos sobre apostillas, autenticación y legalización consular.
¿Cuánto cuesta la apostilla o la legalización consular?
La tarifa depende del documento, el estado emisor y el país de destino. Verá una cotización completa y detallada (tasas gubernamentales, nuestra tarifa de servicio y envío) antes de comprometerse.
¿Cuál es la diferencia entre una apostilla y una legalización consular?
Una apostilla es un certificado único aceptado por los más de 120 países del Convenio de La Haya. La legalización consular es requerida por países fuera del Convenio de La Haya; añade una autenticación a nivel federal y un sello de la embajada del país de destino. Díganos a dónde va el documento y le diremos qué camino aplica.
¿Cuánto tiempo toma la apostilla o la legalización consular?
Las apostillas suelen tardar de 5 a 10 días hábiles; la legalización consular tarda de 2 a 4 semanas según el país. Hay opciones aceleradas disponibles en la mayoría de los estados y en el Departamento de Estado de EE. UU. Verá un plazo firme antes de realizar su pedido.
¿Debo enviar el documento original o se permite una copia?
Debe enviar el documento original notarizado o una Copia Certificada (una copia realizada y notarizada por un notario local, aceptada por la Secretaría de Estado o en las oficinas de VisaHQ). No se aceptan escaneos simples o fotocopias sin notarizar. Si no tiene un original, podemos ayudarle a obtener uno.
¿Está seguro mi documento con AuthenticationHQ?
Cada documento es rastreado desde el momento en que sale de sus manos hasta que regresa a ellas. Enviamos a través de mensajería asegurada, registramos cada entrega y nunca dejamos documentos sin vigilancia. VisaHQ ha gestionado millones de originales desde 2003 sin incidentes.
¿Trabajan con clientes corporativos para apostillas masivas?
Sí. Nuestro equipo de negocios gestiona la autenticación corporativa a gran escala — certificados de exportación, poderes notariales, certificados de incorporación, certificados de la FDA — con gerentes de cuenta dedicados, facturación y acuerdos de nivel de servicio personalizados. VisaHQ for Business ›
¿Qué es una apostilla?
La apostilla (del francés "Certification") es un mecanismo de verificación reconocido internacionalmente. Las apostillas certifican un documento para todas las más de 110 naciones que han ratificado el Convenio de La Haya, de la misma manera que una notarización certifica un documento para los 50 estados de EE. UU. Proporciona un marco global estandarizado para autenticar documentos ante gobiernos nacionales.
Entonces, ¿qué significa "apostilla"?
Apostilla: un sello o formulario impreso que consta de diez campos numerados estándar:
- País
- Este documento público ha sido firmado por
- Quien actúa en calidad de
- Revestido del sello/timbre de
- Certificado en
- Fecha
- Número
- Sello/timbre
- Firma
¿Es necesaria la notarización del documento para la apostilla?
Sí — el documento deberá ser notarizado antes de enviarlo a la Secretaría de Estado de su estado para la apostilla, o a cualquiera de nuestras ubicaciones de VisaHQ.
¿Será necesaria una traducción de los documentos (si se envían a un lugar donde no se habla inglés)?
Sí, en ciertos casos. Algunos países requieren traducciones del documento del idioma local al inglés, otros podrían no hacerlo. Por favor, consulte los requisitos específicos del país donde utilizará los documentos para obtener más información.
¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar?
Los tipos más comunes son contratos y licencias — contratos comerciales, licencias de exportación, certificados de nacimiento/defunción y licencias de matrimonio. Registros como certificados de nacimiento, expedientes universitarios, escrituras, cambios de nombre y pasaportes también se apostillan comúnmente.
¿Pueden caducar los documentos apostillados?
No, la apostilla en sí no caduca. Sin embargo, muchos países solo aceptarán documentos que hayan sido apostillados dentro de un marco de tiempo determinado, así que verifique los requisitos del país de destino antes de realizar el pedido.
Nuestra oficina
AuthenticationHQ en los Estados Unidos
Nuestra sede en Washington, DC se encuentra a pocos minutos del Departamento de Estado de EE. UU. y de todas las embajadas principales. Entregue los documentos en persona, envíenoslos por correo o comuníquese con el equipo por el canal que le resulte más sencillo.
Washington, DC
VisaHQ.com — Oficina de Legalizaciones
Dirección de la oficina
1701 Rhode Island Ave NWWashington, DC 20036
United StatesAbrir en Google Maps ›
Horario de oficina Lunes – Viernes 8:30 am – 5:30 pm ET
Centro de llamadas Lunes – Viernes 8:30 am – 8:30 pm ET
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Viajar, mudarse o hacer negocios en el extranjero ya es suficientemente confuso.
Si necesita un documento autenticado, apostillado o legalizado, nuestro equipo lo llevará a donde deba ir.