Dernière mise à jour: August 13, 2025

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Si votre passeport et/ou d'autres documents justificatifs ont été reçus par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com et ont déjà été soumis par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com pour traitement au moment de l'annulation, vous ne recevrez aucun remboursement. Si votre passeport et/ou d'autres documents justificatifs ont été reçus par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com et n'ont pas encore été soumis par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com pour traitement au moment de l'annulation, vous recevrez un remboursement uniquement pour les frais de l'ambassade ou du département d'État américain, moins tous les frais administratifs ou de traitement engagés par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com. Si vous n'avez pas expédié votre passeport et d'autres documents justificatifs et souhaitez annuler, vous recevrez un remboursement partiel (égal à la différence de tous les frais payés et/ou des frais de traitement de 25 à 50 $, plus tous les coûts supplémentaires engagés par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com).

Si vous souhaitez annuler le service pour un visa électronique (numérique), une consultation Schengen, et une consultation simplifiée, un remboursement partiel (égal à la différence de tous les frais payés et/ou des frais de traitement de 25 $, plus tous les coûts supplémentaires engagés par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com) s'appliquera.

Dans certains cas, VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com peut émettre un crédit en magasin applicable aux futures demandes soumises via VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com. Le crédit ne peut pas être appliqué aux demandes soumises par d'autres agences ou aux demandes soumises directement aux consulats. Les crédits en magasin sont non transférables, non remboursables et expirent après un an à compter de leur émission, sauf indication contraire.

Vous pouvez annuler en appelant ou en envoyant un e-mail à nos lignes de support. Tous les remboursements ne peuvent être traités que sur le même mode de paiement utilisé. Nonobstant ce qui précède, VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com ne peut pas traiter les remboursements pour les paiements de plus de 3 mois dans aucune circonstance. VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com ne sera pas responsable des retards dans le traitement des remboursements ou de toute incapacité à émettre des remboursements en raison de restrictions des processeurs de paiement, des politiques bancaires ou d'autres problèmes de tiers.

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Temps de traitement. Le temps de traitement pour les visas et les passeports indiqué par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com est approximatif et basé sur les délais de traitement fournis par les consulats et le Département d'État dans des circonstances normales. Le temps de traitement doit être calculé à partir du lendemain ouvrable de la date à laquelle les documents sont remis à VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com pour les options de traitement "le même jour" et "le lendemain". Pour d'autres options de traitement, le temps de traitement doit être calculé à partir du jour suivant la soumission des documents à l'ambassade ou au Département d'État. Les consulats et/ou le Département d'État des États-Unis peuvent demander des documents supplémentaires et peuvent retarder et/ou refuser le traitement à leur discrétion sans explications supplémentaires. VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com ne sera pas tenu responsable des retards, annulations, pertes financières et autres pertes dues à un refus ou à un retard de traitement, y compris, mais sans s'y limiter, les occasions de voyage manquées, les salaires perdus ou les dépenses supplémentaires. Aucun frais de service, frais d'ambassade, frais de messagerie, frais d'expédition ou toute partie de ceux-ci ne sera remboursé en raison de retards ou de refus de service. Vous reconnaissez que les délais de traitement ne sont que des estimations et acceptez d'assumer tous les risques associés à la confiance dans de telles estimations.

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Service. Les exigences et les frais liés au traitement des passeports et des visas sont susceptibles de changer sans préavis. Les formulaires de demande et les documents supplémentaires requis pour l'émission de visas peuvent également changer sans préavis. Les fonctionnaires consulaires et de l'Agence des passeports des États-Unis peuvent demander des documents supplémentaires à leur discrétion. Ils peuvent également refuser l'émission de documents de voyage, de visa ou de passeport sans divulguer la raison du refus. Le délai de traitement des visas et des passeports indiqué par VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com est une approximation basée sur des circonstances normales et est considéré comme fiable dans la plupart des cas, mais n'est pas garanti. VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com ne sera pas tenu responsable des retards, annulations, pertes financières et autres pertes dues à un refus ou à un retard de traitement. VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com se réserve le droit de refuser le traitement des documents pour toute raison, y compris, mais sans s'y limiter, une documentation incomplète, un temps de traitement insuffisant ou des circonstances inhabituelles. Vous reconnaissez que VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com agit uniquement en tant que facilitateur et non en tant que garant de l'approbation, et vous dégagez VisaHQ.com Inc. et AuthenticationHQ.com de toute responsabilité liée aux résultats des demandes.

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